2020 노란우산 금융기관 워크숍 행사 대행용역

제안요청서

2020. 1

				목 차

Ⅰ. 사업개요  ………………………………………………… 1

Ⅱ. 과업개요  ………………………………………………… 2

Ⅲ. 제안서 평가 및 사업자 선정 …………………………… 3

Ⅳ. 제안서 작성요령 ………………………………………… 11

Ⅴ. 기타사항 ………………………………………………… 12

[붙임] 각종 서식 ……………………………………………  13

Ⅰ	사업개요

□ 행 사 명 : 2020 노란우산 금융기관 워크숍

□ 행사목적

ㅇ 노란우산 가입촉진을 위하여 업무협약을 맺은 금융기관을 대상으로 매년 연중 프로모션 실시

ㅇ 금융기관 실적 우수자 대상 국내워크숍 개최(2회)를 통해 가입유치 성공사례를 공유하고 향후 가입촉진을 위한 추진동력 확보

□ 행사기간 : 상/하반기 각 1회

ㅇ 상반기: ’20.4.9(목) ~ 4.11(토), 2박3일

ㅇ 하반기: ’20.9.10(목) ~ 9.12(토), 2박3일

□ 행사장소 : 제주도

□ 참석대상 : 상/하반기 각 173명

ㅇ 금융기관 : 14개 금융기관 가입실적 우수직원 168명 내외

ㅇ 중 앙 회 : 노란우산 업무 관련 직원 5명 내외

※ 상기 행사기간, 행사장소, 참석자 수는 입찰종료 후 사정에 따라 변동될 수 있음

□ 주요내용

ㅇ 금융기관 노란우산 가입유치실적 우수자 포상

ㅇ 어울림 한마당 및 문화체험 등

□ 프로그램(안)

일정	주요내용	비고
-1일차-	◇ 이동(각 지역→제주)
	◇ 문화투어(중식 포함)
	◇ 어울림 한마당(환영만찬)
-2일차-	◇ 문화체험(중식포함)
	◇ 특강, 합동만찬
-3일차-	◇ 현지투어
	◇ 이동 (제주→각 지역)

Ⅱ	과업개요

□ 대행 목적

ㅇ 대행업체의 기획·연출·운영·관리 능력을 활용하여 행사의 전문성 및 업무 효율성 제고

□ 대행 범위 : 행사 총괄

ㅇ 행사기획 및 연출

- 일자별 프로그램 구성(어울림한마당, 문화투어, 특강, 식사, 기타이벤트 등)

- 시기별 액션플랜(실행계획) 및 시나리오 작성

ㅇ 수송, 숙박, 식사 기획 및 운영

- 수송 : 항공(대한항공 or 아시아나), 현지 수송 버스(45인승) 원칙

- 숙소 : 5성급 호텔 (*연회장 : 참가인원 수용가능)

- 식사 : 제주지역의 토속 음식을 맛볼 수 있는 기회 제공(중․석식)
호텔 조식 포함(2회)

ㅇ 행사장(만찬장) 조성 및 운영

- 행사장 배치계획 수립 및 조성

- 홍보·인쇄물(공항, 버스, 행사장 내부 및 주변 등) 설치

- 무대, 음향, 조명, 영상물, 사회자 섭외 등 구성 및 운영 및 기타 필요물품 구비 및 운영

ㅇ 기타 행사운영에 필요한 사항

- 투어비용, 여행자보험, 현지 가이드, 사진촬영기사 운영 등

□ 예산액 : 380,000,000원 이내  [190백만원×2회, 부가세 포함]

ㅇ 숙박비, 식비, 차량사용료, 입장료, 체험비, 여행자 보험료 및 기타 행사 물품비 등 행사비용 일체

- 워크숍 종료 후 집행금액에 대한 세부 지출 증빙자료 제출 必 (실비정산)

Ⅲ	제안서 평가 및 사업자 선정

□ 용역개요

ㅇ 용 역 명 : 2020 노란우산 제주워크숍

ㅇ 용역기간 : 계약일로부터 행사종료 후 정산일까지

ㅇ 예 산 액 : 380,000,000원 이내 (부가세 포함)

- 행사종료 후 집행금액에 대한 세부 지출 증빙자료 제출 必 (실비정산)

□ 선정방법

ㅇ 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

ㅇ 제안업체를 대상으로 기술능력 및 입찰가격을 종합적으로 평가, 합산한 점수가 고득점인 순으로 우선협상대상자 선정 및 가격 협상

- 제안서에 대해 별도로 구성된 심사위원회에서 평가하여 협상적격자를 선정 후, 고득점자 순으로 개별 협상을 실시하여 최종 낙찰자 선정

ㅇ 본회가 마련한 평가절차 및 결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 선정되지 않은 업체의 미선정 사유는 공개하지 않음

□ 입찰자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 자격요건을 갖춘 자

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따라 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 자

ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지한 자

* 중소기업확인서는 입찰마감일 전일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간내에 있어야 하며, 입찰마감일 전일까지 중소기업확인서를 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 입찰마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격 상 기업구분이 다른 경우에는 입찰참가 자격이 없음

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스, 분류번호 : 8014199001, 유효기간 내 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수 마감일시까지 입찰참가신청을 마친 자.

□ 선정절차 및 추진일정

ㅇ 선정절차

- 제안요청 및 공고 → 제안서 접수 → 프레젠테이션 심사

→ 우선협상대상자 선정 → 기술·가격협상 → 계약

ㅇ 추진일정  (*본회 행사추진 일정에 따름)

선정절차	일 정	비 고
입찰 공고	14일 이상
제안서 접수 마감	입찰공고종료 후 익일	마감일 17:00 限
제안설명회 개최	추후통보
평가 및 결과통보	개별통보	우선협상대상자 선정
계약 협상

* 사업설명회는 개최하지 않음, 입찰공고의 문의사항은 개별 문의

* 심사일정은 내부 사정에 따라 조정될 수 있음

□ 세부절차 및 평가방법

1. 제안서 접수 마감

ㅇ 기한 : 입찰공고 종료 후 익일, 17:00限

ㅇ 방법 : 대표자 직인 날인된 공문으로 직접 제출(우편접수 불가)

- 기한 내 미제출시 제안의사가 없는 것으로 처리, 제안 자료는 반환하지 않음

ㅇ 장소

- 서울시 영등포구 은행로 30(여의도동) 중소기업중앙회 5층 총무회계부

ㅇ 제출서류 및 부수

* 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

- 입찰참가신청서 1부

- 입찰가격제안서 1부 (별도 밀봉 날인 후 제출)

- 세부산출내역서 1부 (입찰가격제안서와 같이 밀봉 날인 후 제출)

- 제안요약 및 제안서 10부

- 용역수행 실적증명서 1부

- 신용평가등급확인서 1부

- 확약서, 중소기업 퇴직자 등 영입현황 확인서

- 개인정보보호 보안특약서(계약 후 제출 가능)

- 청렴계약 이행서약서

- 사업자등록증명원 원본 1부

- 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

- 법인(개인)인감증명서 1부

- 사용인감계 1부(사용인감 날인시)

- 중소기업 확인서 1부

- 직접생산확인증명서 1부

- 입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 10/100)

- 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

- 위임장 또는 재직증명서 1부(제안서 대리인 제출시).

- 기타 제안요청서상의 본회 요구 문서

2. 제안설명회 개최(PT 심사)

ㅇ 주요내용 : 본 사업 수행 관련 입찰한 제안업체의 평가를 위해, 제안업체의 제안서 및 제안 프레젠테이션 심사 실시

ㅇ 일시 및 장소 : 별도 안내

ㅇ 심사방법

- 제안설명은 사업책임자가 담당하고 발표자료는 제안요약서를 이용하되, 발표내용과 제안서의 내용이 상이할 경우에는 심사위원회의 동의를 얻어 감점 처리할 수 있음

- 제안서 제출 후 설명회에 참석하지 않은 업체는 평가에서 제외

- 가격평가는 별도 실시

3. 평가 및 결과통보

ㅇ 평가기준

- 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가함

- 평가비율 : 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 배분․평가하여 기술평가점수 68점이상인자 중 가격평가점수 합산점수가 높은 순으로 협상 실시

- 제안 종합평가점수가 동일할 때에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 기술능력평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함

- 제출된 제안서 중 다음 사유가 발견될 경우에는 평가에서 제외

․ 자격기준 미달 및 제출서류를 허위 작성한 경우

․ 기타 심사에 부정한 행위를 한 경우 등

ㅇ (총괄) 세부 평가항목 및 배점 기준 : 100점 만점 기준

- 기술능력평가 80점, 가격평가 20점

구 분		평가항목	배점한도
기술 능력 평가 (80)	제안업체일반사항 (20)	ㅇ 사업수행 실적	10
		ㅇ 경영상태	10
	기획능력 (40)	ㅇ 행사 목적의 이해, 행사기획의 타당성과 독창성	10
		ㅇ 항공권, 숙박 장소, 수송차량 등 확보 방안	10
		ㅇ 프로그램 구성, 동선 및 식사의 종류 및 질 등	10
		ㅇ 제안내용의 충실도 및 실현가능성	10
	수행능력 (20)	ㅇ 행사성격에 맞는 운영계획 수립 및 시스템 확보	10
		ㅇ 안전관리 방안 및 기타 돌발 상황에 대한 대응방안	10
가격 평가(20)		ㅇ 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 따름	20
총 계		기술능력평가 + 가격평가	100

ㅇ (정량평가) 제안업체 일반사항 : 20점

- 수행실적 : 10점

평가분야	평가항목	평가등급	평 점	비 고
최근 3년간 사업수행실적	입찰 공고일로부터 최근 3년 이내 수행한 유사 용역 실적	A : 10회 이상	10	최대 10점
		B : 5회 이상 10회 미만	9
		C : 3회 이상 5회 미만	8
		D : 1회 이상 3회 미만	7
		E : 1회 미만	6

※ 실적증명 인정기준

․ 사업 발주기관이 발행한 실적증명서(사본인 경우 원본대조필 날인) 또는 계약서 사본(추후 실적증명 요청시 실적증명서 제출)

․ 사업실적의 1건이라 함은 단일기관으로부터 사업을 수주 받아 최근 3년 이내(’17~’19년 공고일) 검수가 완료되었거나 완료예정(입찰공고일 현재 계약기간이 80% 이상 진행되었을 것)인 실적을 말함

․ 1개 기관과 매년 계약하고 수행하였을 경우 각 건수로 인정함

- 경영상태(신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준) : 10점

회사채	기업어음	기업신용평가등급	평 점
AAA		회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급	10
AA+, AA0, AA-	A1	회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급
A+	A2+	회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급	9
A0	A20	회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급
A-	A2-	회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급
BBB+	A3+	회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급	8
BBB0	A30	회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급
BBB-	A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급
BB+, BB0	B+	회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급	7
BB-	B0	회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급
B+, B0, B-	B-	회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급
CCC+ 이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급	6

주) 1.  신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조제4항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 동 적격심사세부기준 제6조의 적용기준일 전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

2.  평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

3.  합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

ㅇ (정성평가) 기획능력 및 수행능력 : 60점 (기획능력 40 / 수행능력 20)

※ 정성적 지표의 평가는 최고점수와 최저점수를 준 심사위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수를 적용

ㅇ 입찰가격평가 : 20점

4. 계약 협상

ㅇ 우선협상대상자로 선정된 제안업체는 유선 통보(미선정업체 생략)하며, 선정 통보를 받은 업체는 선정일로부터 5영업일 이내에 계약협상에 응하여야 함

- 선정된 제안업체는 본회의 동의 없이 계약상의 어떠한 권리 또는 의무도 타인에게 양도 또는 이전 불가

- 사업의 범위 및 내용 등은 계약협상 중 조정 가능

(제안내용 중 수정, 보완, 변경이 필요한 경우 본회는 이를 요구할 수 있으며, 업체는 해당 요구를 수용하여야 함)

- 협상내용과 범위, 절차 및 계약체결은 본회의 내부기준에 준하여 진행되며, 이에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

- 업체 선정 후 본 계약 체결 전 단계라도 본회와 협의 없이 제안내용을 취소 또는 변경하는 등 프로젝트 이행에 중대한 영향을 끼친 경우 본회는 이에 대해 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 우선협상대상자가 협상내용에 합의할 경우 차순위 업체와의 협상은 생략하며, 다만 우선협상대상자와의 협상이 원만하게 진행되지 않을 경우에는 선정을 무효화하고 차순위 업체와 협상을 실시함

□ 제안 유의사항

1. 제안시 전제조건

ㅇ 본 용역 수행과정에서 본회가 인정하는 현저한 사업 환경 변화가 있을 경우 사업의 변경 또는 중지, 취소될 수 있으며, 이 경우 계약 이전의 변경사항에 대해서는 계약협상시에 반영하여 계약토록 하고 계약 후 발생하는 변경사항은 변경일을 기준으로 재협의토록 함

ㅇ 제안업체는 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대하여 책임을 져야 함

ㅇ 본 제안과 관련하여 제출된 일체의 제안서 및 제출서류는 반환하지 않으며, 제안을 위해 소요되는 일체의 비용은 제안업체가 부담함

2. 계약 관련사항

ㅇ 제안서 상의 세부내용은 계약서의 일부로 간주되며 계약 후에도 계속 유효하나, 제안서와 계약서의 내용이 상이한 경우 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 본 사업과 관련하여 본회 감독기관의 자료제출 및 검사 요구가 있을 경우 계약자는 이에 응할 의무가 있음

ㅇ 제안업체의 용역 수행방안, 범위 및 일정 등이 부적절하다고 판단되는 경우, 본회는 변경 또는 교체를 요구할 수 있으며 업체는 이를 적극 수용하여야 함

ㅇ 제안업체의 인력 교체는 본회가 사전 승인하는 경우에만 인정하고, 사업 수행에 부적절한 인력에 대해서는 본회가 교체를 요구할 수 있음

- 제안된 인력이 투입되지 않을 경우, 본회는 계약을 해지할 수 있으며, 업체는 이에 대하여 이의를 제기하지 못함

3. 기 타

ㅇ 제안요청서, 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「협상에 의한 계약체결기준」 등 계약 관련 법령을 준용

Ⅳ	제안서 작성 요령

□ 작성지침

ㅇ 제안서는 파워포인트 양식을 기준으로 작성 (*비용세부내역 엑셀)

ㅇ 본 제안요청서에 명기된 목차 및 양식에 따라 작성

ㅇ 제안서는 누락 없이 작성하고 제출된 제안서는 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정·삭제 및 대체할 수 없음

ㅇ 제안서의 내용은 계약서에 별도 명시된 경우를 제외하고는 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 목차 및 내용

ㅇ 제안업체 소개

- 제안업체 일반현황

- 주요 사업수행 실적

ㅇ 정성평가부문 목차

- 행사기획 및 운영방안

- 프로그램 구성 및 진행계획
(전체, 부문별로 추진일정을 상세히 작성)

- 행사장 조성, 행사장 이미지 구현, 관련 인쇄·홍보물 디자인

- 수행조직 및 업무분장(본 업무 수행할 인원 및 업무분장 내용 기술)

- 투입인력 및 이력사항

ㅇ 비용 세부내역  *엑셀파일로 작성

※ 위 사항은 반드시 포함되어야 하며 추가사항 별도첨부 가능

Ⅴ	기타사항

□ 업무수행 지침

ㅇ 행사준비 및 진행시 발생가능한 모든 경우를 준비해야 함

□ 보안대책

ㅇ 업무처리과정에서 입수된 정보 및 자료는 보안책임자를 지정하여 철저히 보안을 유지해야 함

ㅇ 업무처리과정에서 수집·촬영·녹화된 자료 및 정보는 행사 주관기관과의 사전 협의 없이 제3자에게 제공하거나 유출할 수 없음

□ 과업성과 제출

ㅇ 행사 결과 일체

- 행사 전체 일정 기록(사진, 영상 등 포함)

- 모든 프로그램이 반드시 포함되어야 하며, USB로 제출

□ 기  타

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 반드시 첨부되어야 함

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
입찰자	상호또는법인명	*사업자등록증 상호명과 동일하게 작성	사업자등록번호
	대 표 자		전화번호
			e-mail
	주 소
입찰개요	입찰공고번호
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 10/100
	지급확약	․ 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 소속/직위 : 연락처 :			사용 인감	본 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 회의 입찰에 참가하고자 귀 회의 제안요청서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. * 별첨서류 : 입찰공고에 정한 서류 202 년 월 일 입 찰 자 : 대표자 또는 법인 (법인인감) 중소기업중앙회장 귀하

[서식 2]

입 찰 (가격제안) 서
입찰내용	공 고 번 호		입 찰 일 자
	건 명
	금 액	金 원정(￦ 원/VAT포함)
	용역완료년월일
입찰자	상호 또는 법인명	*사업자등록증과 동일하게 작성	법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
본인은 귀 회의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 회에 의하여 수락되면 용역(공사)계약 일반조건, 계약특수조건, 기술협상서 및 현장 설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 용역수행 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰(가격제안)서를 제출합니다. 븉임 : 세부산출내역서 1부 입 찰 자 : 대표자명 □ 중소기업중앙회장 귀하

[서식 3]

세부산출내역서  (*엑셀로 제출)

* 상/하반기 구분하여 작성

구분		명,개	횟수	단가	총계	계산근거
항공권
숙 박
호텔조식
외부중식
외부석식
화합 한마당 (호텔)	석식
	시스템 (음향 등)
	사회자
	경품 등
버스비
문화투어
기타비용 (인쇄물, 여행자보험, 수용비, 촬영비 등)
대행료
총계

[서식 4]

제안업체 일반현황

회 사 명		대 표 자
주 소
전화번호
설립년도
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요사업내역
주요실적
주요연혁

[서식 5]

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주) 1. 부문별 책임자를 명시해야 함

2. 계약체결 후 과업에 실제 투입될 인력을 말하며 변경시에는 본회의 승인을 받아야 함

[서식 6]

유사용역수행 실적

연번	①용역명	용역 기간	②계약금액 (단위:백만원)	발주처			③구체적 업무수행 내용	④타사와 공동프로 젝트수행 여부	비고
				상호명, 관공서명	주소	전화 번호
계

참고) 사업수행실적은 공고일 기준 최근3년간 유사용역 수행 실적에 대하여 기재하고 실적증명서를 첨부하여야 함

① 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재) : 해당 건수별로 기재

② 계약금액 : 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호에 기재

③ 구체적인 업무수행 내용 : 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및  실행계획수립, 업무개발, 장비구입 등)로 작성

④ 공동프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명 기재

※ 실적증명원(원본대조필) 사본 1부

[서식 7]

확    약    서

ㅇ 입 찰 건 명 : 2020 노란우산 금융기관 워크숍

본 신청인은 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한 중소기업중앙회가 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 법적 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2020년    월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                       (인)

사업자등록번호 :

중소기업중앙회장 귀하

[서식 8] 중소기업 퇴직자 등 영입현황 확인서

중소기업중앙회 퇴직자 등 영입현황 확인서

- 공고번호 :

- 입찰건명 :

1. 상기 입찰건과 관련하여 당사는 중소기업중앙회 퇴직자 등 영입 현황을 아래와 같이 제출합니다.

구 분	성 명	입사일	비 고
중소기업중앙회 퇴직자
중소기업중앙회 임직원의 직계가족 ( 관계 : * * * 의 * * )

2. 중소기업중앙회 퇴직사원에 대한 영입자가 있을 경우에는 귀사 청렴계약제 운영지침을 따르겠습니다.

상기 입찰 및 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 이행할 것이며, 만일 이의 사실과 다를 경우(축소, 누락포함) 심사대상자에서 제외, 계약해지 또는 해제 및 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.

년      월      일

주    소 :

회 사 명 :

대 표 자 :                   (인)

(공동수급체 구성원 모두 기재)

※ 미제출시는 심사대상자에서 제외(탈락)합니다.

중소기업중앙회장  귀하

[서식 9] 개인정보보호 보안특약서

개인정보보호 보안특약서

중소기업중앙회 2020 노란우산 금융기관 워크숍 사업(이하 “사업”이라 한다)의 개인정보 처리업무를 위하여 중소기업중앙회와               (이하“을”)은 다음과 같이 개인보안보호 특약를 체결한다.

제1조 (목적) 본 특약은 중소기업중앙회로부터 “을”이 사업을 위탁받아 수행함에 있어 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보의 보호 및 처리 제한에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 특약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법 시행령 및 시행규칙, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2016-35호) 및 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2016-21호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 범위) “을”은 사업에서 정하는 바에 따라 다음 각 호의 개인정보 처리 업무를 수행한다.

1. 참가자 개인정보(성명, 고유식별정보, 소속, 이메일, 전화, 휴대폰)

2. 항공발권, 여행자보험가입, 숙박예약 등에 관한 개인정보

3. 기타 용역사업진행을 위해 수집하는 개인정보

제4조 (재위탁 제한) ① “을”은 중소기업중앙회장의 사전 서면 동의를 얻은 경우를 제외하고 본 특약을 통해 발생된 특약상의 지위 및 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없으며, 이를 위반한 경우 그에 대한 손해배상의 책임을 진다.

② “을”이 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 중소기업중앙회 개인정보보호 분임책임자에게 통보하여야 한다.

③ “을”은 해당 재위탁받은 업체의 고의, 과실로 인한 모든 손해에 대하여 재위탁 받은 업체와 연대하여 책임을 진다.

④ 개인정보 처리 업무의 재위탁에 대해서는 개인정보 보호법 제26조를 준용한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) ① “을”은 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 아니하도록 내부관리계획 수립, 접속 기록 보관 및 위조․변조방지를 위한 조치, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한조치, 개인정보에 대한 암호화 기술의 적용 등 안전성 확보에 필요한 기술적․관리적 조치를 하여야 한다.

② 제1항에서의 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치는 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2016-35호)을 따른다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 특약기간은 물론 특약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 특약이 해지되거나 또는 특약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 중소기업중앙회에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 중소기업중앙회 개인정보보호 분임책임자에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (업무위탁에 대한 관리·감독 등) ① 중소기업중앙회 개인정보보호 분임책임자는 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 중소기업중앙회 개인정보보호 분임책임자는 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “을”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 개인정보 취급자를 대상으로 1년에 2회 이상 교육하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 중소기업중앙회와 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 중소기업중앙회 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 중소기업중앙회가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 중소기업중앙회장은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

- 부  칙 -

제1조 이 특약은   년  월  일부터    년  월  일까지 효력을 갖는다.

제2조 전항의 특약기간은 업무별 위탁계약의 변경이 없는 경우에는 자동 연장되는 것으로 본다.

년  월  일

중 소 기 업 중 앙 회 장 (직인)

(직인)

[서식 10] 청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서(업체용)

당사는 ｢부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 중소기업중앙회(이하 ‘중앙회’라 한다)가 실시하는 청렴계약제 시행취지에 적극 동참하여 귀 중앙회에서 발주하는 모든 공사․물품․용역 등의 입찰참여 및 계약을 이행함에 있어, 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자 포함)의 임․직원과 대리인은 아래와 같이 청렴하게 이행하겠습니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행과정(계약이행 완료 후 포함)에서 관계 임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 발주기관에서 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지하여도 이를 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원이 관계 임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 경우 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가 자격제한 또는 계약해지 등 중앙회의 조치와 관련하여 당사가 중앙회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20   년    월    일

서 약 자   업체명 :

대  표 :               (인)

중소기업중앙회장  귀하

(별지 제2호)

청렴계약이행 특수조건

제1조(목적) 이 ‘청렴계약 특수조건’은 중소기업중앙회(이하 ‘중앙회’라 한다) 계약담당 임직원과 계약상대자가 체결하는 공사․물품․용역 등의 계약에 있어 계약일반조건 이외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히  규정함을 목적으로 한다.

제2조(청렴계약이행 준수의무) 공사․물품․용역 등의 입찰에서  ‘청렴계약 이행서약서’를 제출하고 계약체결을 하거나 계약체결을 할 상대자는 계약체결 및 계약이행과 관련하여 어떠한 명목으로도 관계임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.

제3조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 중앙회에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 경우에는 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 따라 공정거래위원회에 고발 등의 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 중앙회에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실시공한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 처분을 받은 자는 중앙회를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제4조(계약해지 등) 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 자는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 불이익 조치를 받게 된다.

1. 계약체결 이전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하거나 또는 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

2. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 발주기관이 사업수행상 부득이 하다고 판단되는 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이하다고 판단되는 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의한 계약해제 또는 계약해지에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조(기타사항) ① 계약상대업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계임직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력한다.

② 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 청렴계약에 의거 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등의 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본 건과 관련한 하도급 계약체결 및 계약이행에 있어서 하수급인으로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위 등을 하지 아니한다.

(별지 제3호)

청렴계약 입찰특별유의서

제1조(목적) 이 청렴계약 입찰특별유의서는 중소기업중앙회(이하 ‘중앙회’라 한다)에서 발주하는 공사․물품․용역 등에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 입찰유의서 이외에 특별히 유의할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(입찰참가업체의 청렴계약 이행서약서 제출) ① 입찰에 참여하는 업체는 발주기관과 입찰참여업체가 상호신뢰를 바탕으로 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행과정(계약이행 완료 후 포함)에서 담합 등 불공정행위나 관계 임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않고, 이를 위반할 경우 입찰참가 자격제한 또는 계약해제 등을 감수하겠다는 ‘청렴계약 이행서약서’를 제출하여야 하며, 계약체결시 계약상대자는 청렴계약이행 서약 내용을 그대로 ‘청렴계약 특수  조건’으로 약정하는데 동의하고 준수하여야 한다.

② 입찰공고시 제1항에 의한 ‘청렴계약 이행서약서’(별지 제1호)를 공고문에 첨부하여 공고하였을 경우에는 입찰참가자가 입찰시 청렴계약 이행서약서를 제출한 것으로 본다. 단, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결시 대표자가 서명한 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 한다.

③ 입찰에서 낙찰자로 선정된 자가 계약체결시 청렴계약 이행서약 내용을 ‘청렴계약 특수조건’에 명기하여 계약하는 것을 거부하여 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약이 체결되지 아니하는 경우에는 낙찰취소 조치를 받게 된다.

제3조(계약담당직원 등의 청렴계약 이행서약서 징구) 계약담당 직원은 계약담당 임직원이 입찰․계약 및 계약이행과정에서 입찰참가업체로부터 어떠한 명목의 금품이나 향응을(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 요구하거나 받지 않으며 위반시에는 관계법에 따라 징계 등 문책을 감수하겠다고 서명한 ‘청렴계약 이행서약서’(별지 제1-2호)를 징구하여 비치한다.

제4조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 중앙회에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자는 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 따라 공정거래위원회에 고발 등의 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.

③ 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 중앙회에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실시공한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 자는 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 못한다.

④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 처분을 받은 자는 중앙회를 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.

제5조(계약해지 등)  입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계임직원에게 뇌물을 제공한 자는 다음 각 호의 어느 하나에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 불이익 조치를 받게 된다.

1. 계약체결 이전의 경우에는 적격낙찰자 결정대상에서 제외하고, 낙찰자가 결정된 경우에는 그 결정을 취소한다.

2. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 발주기관이 사업수행상 부득이 하다고 판단되는 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이 하다고 판단되는 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의한 계약해제 또는 계약해지에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제6조(기타사항)  ① 입찰에 참가하는 업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 관계임직원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 비밀보장과 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하여야 한다.

② 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 청렴계약에 의거 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등의 활동에 적극 협력하여야 한다.

③ 본 건과 관련한 하도급 계약체결 및 계약이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위 등을 하지 아니한다.다.

- 자격증 보유자의 경우, 사실확인을 위한 증빙서류 첨부(자격증 사본)